Boekhouding · Website · Webshop · Magazijn

Geen export. Geen spreadsheet ertussen.

Een website is nutteloos als orders, voorraad en facturen nog steeds handmatig bewegen. We beginnen bij hoe het bedrijf écht loopt, bepalen de architectuur, en koppelen daarna de systemen die je al gebruikt.

Plan een gesprek

Orders, voorraad en facturen in verschillende programma's
Elke dag handmatig exporteren tussen boekhouding en webshop
Voorraad klopt niet, je verkoopt soms meer dan je hebt
Koppelingen die pas komen nadat de interface al af is
Tools gekoppeld zonder te bepalen welk systeem welk cijfer bezit

01
Duidelijke architectuur: welk systeem de bron van waarheid is
02
Boekhouding, webshop en magazijn in sync (orders, voorraad, klanten)
03
Koppeling met je website en content
04
Automatische melding als er iets misgaat
05
Uitleg die je team écht kan gebruiken

Systemen waar we ervaring mee hebben

Webshops, boekhouding, CRM en rapportages die we in productie hebben gekoppeld. Geen partnerlijst, echte integraties uit echte trajecten.

Eerst denken. Dan koppelen.

Zo werkt het voor

We brengen boekhouding, shop en magazijn in kaart voordat we iets koppelen. Eerst de architectuur. Daarna delen de systemen dezelfde cijfers.

Begrijpen

Boekhouding, systemen & grenzen

We beginnen bij hoe finance en operatie écht lopen. Welke systemen je gebruikt, waar Excel nog tussen zit, en wat waar moet blijven.

Sage, Exact, AFAS of Business Central. Welke orders, voorraad, klanten en facturen moeten kloppen. Of je een groothandelsportaal nodig hebt met klantprijzen, of rapportages die finance vertrouwt.

Overzicht hoe boekhouding, shop en magazijn nu samenwerken
Op papier wie wat mag zien en wijzigen
Grenzen en uitzonderingen die de architectuur moet respecteren

Architectuur

Bron van waarheid, flows & toegang

We bepalen welk systeem welk cijfer bezit, hoe orders en voorraad bewegen, en wat succes is. Daarna krijg je een vast voorstel.

Geen plugin die bijna past. De architectuur zegt waar een klantdossier woont, wat er gebeurt bij lage voorraad, en welke rapportages finance écht gebruikt. Het voorstel volgt daaruit.

Architectuur: bron van waarheid per flow
Geschreven succescriteria
Vast voorstel met prijs en livegangsdatum

Bouwen

Koppelen op echte orders

Senior specialisten koppelen de systemen op echte data. AI versnelt de uitvoering. De architectuur verandert niet halverwege.

Orders, voorraad en klanten blijven gelijk. E-mail bij orderbevestigingen, facturen of lage voorraad. Finance ziet wat in de boekhouding is geland, geen black box. Edge koppelde 13.000 producten aan Sage in twee weken.

Boekhouding en shop gekoppeld op echte data
Groothandelsportaal of toegangsregels waar de architectuur het vraagt
E-mailmeldingen en rapportages werkend
Regels en controles op papier zoals gebouwd

Toetsen

Toetsen aan de architectuur

Finance en operatie bevestigen dat de cijfers kloppen met wat we hebben bepaald. We dichten gaten. We openen het ontwerp niet opnieuw.

Geen apart testteam dat blijft itereren tot iets goed voelt. We toetsen orders, voorraad en facturen aan de bron van waarheid die we al hebben afgesproken.

Cijfers getoetst aan de architectuur
Gaten dicht vóór livegang
Jouw bevestiging dat de criteria gehaald zijn

Live

Live, gedocumenteerd, van jou

De koppeling draait in productie. Uitleg en toegang zijn van jou. Voeg later bedrijven of rapportages toe als je ze nodig hebt.

De code is van jou. We kunnen groothandelsklanten, extra bedrijven in de boekhouding of nieuwe exportformaten toevoegen. Onderhoud is optioneel. Je zit nergens aan vast.

Koppeling draait in het dagelijks gebruik
Duidelijke uitleg per stap en toegangsregel
Rapportages die je team zelf kan gebruiken
Optioneel hulp bij onderhoud en nieuwe koppelingen

We toetsen het werk aan wat we hebben bepaald. Daarna gaat het live. Gedocumenteerd, en van jou.

Meestal 1-3 weken

Systeemintegraties

Vanaf €4.000

Overal dezelfde cijfers
Uren minder handwerk per week
Software die van jou is
Een koppeling rond het bedrijf, geen plugin die bijna past

Echte trajecten. Echte cijfers.

Edge, MOSJ, Watchman Gym. Wat we leverden, hoe snel, en wat het kostte. Vaste prijs, code bij de klant.

Bekijk cases

Veelgestelde vragen

Welke boekhoudprogramma's koppelen jullie?

Sage, Exact, AFAS en meer. We beginnen altijd met wat jij al gebruikt.

Hoe snel zijn jullie klaar?

Eerst brengen we de systemen in kaart en bepalen we de architectuur. Daarna koppelen we. Edge Food Equipment had boekhouding en Shopify in 2 weken pratend, omdat die keuzes al gemaakt waren.

Ben ik eigenaar van de koppeling?

Ja. De code en uitleg zijn van jou. Je zit niet vast aan een maandelijks abonnement bij ons.

Welk proces kost je team nu de meeste tijd?

Noem het in één bericht. Wij rekenen door wat het je nu kost aan licenties en handwerk, en zeggen eerlijk of bouwen de moeite waard is. Vanaf €2.500, en werkt het niet, dan betaal je niet.

Vertel waar je tijd verliest App ons direct